fácilVENTAS - Herramienta en línea para la gestión de ventas, cuentas por cobrar y cobranzas, a través del Pc o de dispositivos inteligentes.

MÓDULO DE INICIO:


- Validación de usuarios para su ingreso al sistema.
- Selector para permitir mayor duración de las sesiones activas.
- Visor de contraseña (solo versión Pc).
- Recuperación de contraseñas.

MÓDULO DE CONFIGURACIÓN (Solo versión PC):


AJUSTES
- Configuraciones de valores para tasa de cambio, I.V.A., email de notificaciones, formato de moneda, precio para vendedores y clientes, datos de dirección, teléfono y email para impresiones, añadir / cambiar / eliminar / ajustar logotipo para impresiones, activar o desactivar acceso a clientes o al catálogo público en línea.
- Activar o desactivar el módulo de comisiones.
- Establecer el porcentaje de comisión sobre ventas.
- Habilitar o deshabilitar acceso a clientes para que estos realicen sus propios peidos / pagos.
- Establecer el precio de venta para vendedores y clientes.
- Activar o desactivar el catálogo público de productos.

MÓDULO DE USUARIOS (Solo versión PC):


- Creación, edición y desincorporación de usuarios del sistema.
- Añadir / cambiar / eliminar la imagen del perfil.
- Asignación de roles: ADMINISTRADORES, OPERADORES, VENDEDORES y MAESTRO.
- Activación o desactivación de usuarios (Prohibición de acceso al sistema).
- Validación de email no duplicado para nuevos usuarios.
- Envío automático de contraseña al email del nuevo usuario.
• ADMINISTRADORES: Tienen acceso a todos los módulos del sistema.
• OPERADORES: No tienen acceso a los ajustes del o a eliminar cierta información en los distintos módulos del sistema.
• VENDEDORES: Tienen acceso completo al inventario, pueden ver, crear, editar o eliminar sus propios clientes y solo pueden ver sus pedidos.
• USUARIO MAESTRO: Aparte del acceso a todas las funciones de la aplicación, es el único que tiene la capacidad de agregar más usuarios al sistema.

MÓDULO DE INVENTARIO:


- Listado de inventario con sus respectivos precios, cantidad en existencia e imagen con capacidad de ampliarse en pantalla.
- Agregar, editar y eliminar imagen a los productos del inventario, esta imagen es la que aparecerá en el catálogo de productos y al elegir los productos en los pedidos.
- Creación, edición y desincorporación de productos. Asignación de código, descripción, categorías, costo y hasta 4 precios de venta.
- Aumentar o disminuir existencias de productos en inventario.
- Este módulo posee paginador.

MÓDULO DE CATEGORÍAS:


- Creación, edición y desincorporación de categorías las cuales luego podrán ser seleccionadas para asignar a los productos en inventario.

MÓDULO DE MOVIMIENTOS:


- Lleva un registro de aumentos o disminución de unidades en productos del inventario con los datos del producto, cantidades, observaciones, tipo de operación y responsable.
- Posibilidad de reversar el movimiento de inventario (Solo usuario maestro).

MÓDULO DE AJUSTAR COSTOS / PRECIOS:


- Aumento o disminución en lote, del costo o cualquiera de los 4 precios de venta.

CATÁLOGO DE PRODUCTOS:


Catálogo de productos en línea que puede ser compartido con sus clientes a través de cualquier dispositivo inteligente, en el que se muestran solo los productos del inventario que posean imagen y que puede ser accesado sin necesidad de iniciar sesión.

MÓDULO DE CLIENTES:


- Creación, edición y desincorporación de clientes.
- Asignación de vendedor.
- Asignación de Zona.
- Envío de contraseña para acceso a través del área de clientes si esta opción está activada.
- Activación o desactivación (Prohibición de acceso al sistema).
- Validación de R.I.F no duplicado para nuevos clientes.
- Este módulo posee paginador.
- Los vendedores solo pueden ver sus propios clientes.

MÓDULO DE ZONAS:


- Creación, edición y desincorporación de zonas las cuales luego podrán ser seleccionadas para asignar a los clientes.

MÓDULO DE PEDIDOS:


NUEVOS PEDIDOS
- Toma de pedidos con búsqueda de clientes por R.I.F. o nombre y la posibilidad de agregar notas al pedido. Si el usuario es VENDEDOR, solo se muestran los clientes que lo tengan asignado como vendedor.
- Añadir productos / servicios al pedido mediante búsqueda por código o nombre. Se muestran hasta 4 precios por producto / servicio y no permite excederse de la existencia en inventario.
- Si el usuario es VENDEDOR o CLIENTE, solo se muestra el precio asignado a través del panel de ajustes.
- Posibilidad de ver la imagen del producto al hacer la selección, siempre y cuando se le haya asignado una previamente en el inventario.
- Posibilidad de dejar abierto el pedido para su posterior edición o finalizarlo para enviarlo y procesarlo a través del sistema GISIN.
- Los pedidos finalizados por VENDEDORES quedan abiertos para que los OPERADORES o ADMINISTRADORES, puedan revisarlos y posteriormente, aprobarlos.
- Envío de notificación al email de administración de sistema y al cliente al finalizar un pedido.

EDITAR PEDIDOS
- Permite añadir o eliminar productos / servicios al pedido o modificar las notas del mismo.
- Permite finalizar los pedidos que están abiertos.

HISTÓRICO DE PEDIDOS
- Muestra un listado con todos los pedidos que se han hecho a través de esta aplicación, organizados cronológicamente de mayor a menor. Se puede buscar un pedido en específico por su número.
- Dependiendo de si el pedido está finalizado o no, existen distintas acciones a tomar según el caso:
• Finalizado por un OPERADOR o un ADMINISTRADOR: Ya no se puede editar pero se puede imprimir o descargarse en un archivo PDF.
• Finalizado por un VENDEDOR: El pedido aún puede ser editado por un OPERADOR o un ADMINISTRADOR.
• Sin finalizar: Puede ser editado o eliminado por un OPERADOR, un ADMINISTRADOR o el vendedor que tomó el pedido.
- En todos los estados (finalizados o sin finalizar), existe un botón que permite acceder a los detalles completos del pedido incluyendo su composición.
- En la columna “Estatus” del histórico de pedidos, existe un indicador de cuando existe un nuevo pedido pendiente para revisión “Pendiente” y otro para cuando ya fue revisado y finalizado “Ok”.
- Los OPERADORES y ADMINISTRADORES pueden ver todos los pedidos, los VENDEDORES solo pueden ver sus pedidos.
- Histórico de pedidos con la posibilidad de imprimirlos, expandir detalles, guardarlos en formato PDF, editarlos o eliminarlos según su estatus.
-Este módulo posee paginador.

FORMAS DE COBRO:


- Creación, edición y desincorporación de las formas de cobro que luego podrán ser elegidas en el módulo de cobranzas, forma de cobro.

MÓDULO CUENTAS:


- Se generan a través del historial de pedidos en la versión base de la aplicación, una vez finalizados, se pueden convertir en una nueva cuenta.
- Muestra un listado con todos las cuentas que se han generado a través de esta aplicación, organizadas cronológicamente de mayor a menor. Se puede buscar por un número de cuenta en específico.
- Histórico de cuentas con la posibilidad de imprimirlas, guardarlas en formato PDF, expandir detalles y en el caso de usuarios MAESTRO, devolver productos de una cuenta ya generada o anularla.
- Los VENDEDORES solo pueden ver las cuentas de sus clientes.
- Los CLIENTES solo pueden sus propias cuentas.
-Este módulo posee paginador.

MÓDULO CUENTAS POR COBRAR:


- Muestra un listado con todos las cuentas pendientes por cobrar, organizadas cronológicamente de mayor a menor. Se pueden expandir detalles o buscar por un número de cuenta en específico.
- Los VENDEDORES solo pueden ver las cuentas por cobrar de sus clientes.
- Los CLIENTES solo pueden sus propias cuentas por pagar y realizar sus propios pagos.
- Se pueden recibir cobros o abonos a cuenta en US$ o BS, el sistema se encarga de hacer la conversión de manera automática con solo especificar el tipo de moneda en el que se está recibiendo el pago.
- Cada vez que se recibe un nuevo pago, se envía una notificación con los detalles del cobro vía email.
- En los detalles, se puede acceder al historial de abonos a cuenta.
- Una vez la cuenta ha sido cancelada, desaparece de cuentas por cobrar y solo es visible a través del módulo de cuentas.
- Todos los cobros realizados pueden ser consultados en el módulo de cobranzas.
-Este módulo posee paginador.

MÓDULO DE COBRANZAS:


- Se registran todas las cobranzas y sus características ordenadas cronológicamente. También se pueden hacer búsquedas por número de cuenta o cliente.
- Si el usuario es MASTER, puede eliminar cobranzas y retornar a la cuenta el monto de dicha cobranza.

MÓDULO DE COMISIONES:


- Se generan al cancelar por completo el saldo restante de una cuenta por cobrar, y se calcula según el porcentaje previamente asignado en el panel de ajustes.
- Las comisiones se pueden aprobar o eliminar, si el usuario es MASTER, puede anular una comisión previamente aprobada.
- Solo las comisiones aprobadas pasan al comisiones pendientes.
- Los VENDEDORES solo pueden ver su propia relación de comisiones.
-Este módulo posee paginador.

MÓDULO DE COMISIONES PENDIENTES:


- Se muestran solo las comisiones pendientes por pagar ordenadas cronológicamente. También se pueden hacer búsquedas por número de cuenta.
- A través de este módulo se realizan los pagos o abonos a comisiones en US$ o BS, el sistema se encarga de hacer la conversión de manera automática con solo especificar el tipo de moneda en el que se está recibiendo el pago.
- Cada vez que se realiza un nuevo pago, se envía una notificación con los detalles del mismo vía email.
- En los detalles, se puede acceder al historial de abonos a comisión.
- Una vez la comisión ha sido cancelada, desaparece de comisiones pendientes y solo es visible a través del módulo de comisiones.
- Todos los pagos realizados pueden ser consultados en el módulo de relación de pagos.
- Los VENDEDORES solo pueden ver sus propias comisiones pendientes.
-Este módulo posee paginador.

MÓDULO DE PAGOS:


- Se registran todas los pagos y sus características ordenadas cronológicamente. También se pueden hacer búsquedas por número de cuenta o cliente.
- Si el usuario es MASTER, puede eliminar pagos y retornar a la comisión el monto de dicho pago.

MÓDULO DE ACCESO A CLIENTES:


- Acceso a clientes para que ellos mismos puedan realizar sus pedidos, ver sus cuentas por pagar y realizar sus correspondientes pagos.

BIBLIOTECA:


- Módulo para compartir archivos entre los usuarios de la aplicación:

REPORTES:


- Reportes que pueden consultarse por períodos de tiempo, según distintos criterios y con capacidad de exportarse a hojas de cálculo.

DEMO DE LA APLICACIÓN:


- Usuario:

master@master.com

- Contraseña:

master2023

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Contacto

email: facilaplicaciones @ aol.com